Leistungen

ALLGEMEIN

  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
  • Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
  • Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

KAUFMÄNNISCH

  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen

  • Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, soweit erforderlich
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklage

TECHNISCH

  • Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen technischer Anlagen
  • Vorbereitung, Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
  • Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung usw.)
  • Regelmäßige Begehungen der Objekte

  • Mieterverwaltung und individuelle Mieterbetreuung, Schriftwechsel mit Mietern
  • Verbuchung Mietzahlungen, Ein- und Ausgabenabrechnung Eigentümer (nach gesonderter Vereinbarung)
  • Beitreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
  • Abrechnungsmanagement Betriebskosten
  • Anpassung der Betriebsvorauszahlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
  • Mieterhöhungsverfahren
  • Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement
  • Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
  • Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Leerstandsmanagement
  • Führung und Abrechnung von Mietkautionen

ALLGEMEIN

  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
  • Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
  • Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
  • Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern
  • Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
  • Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
  • Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandsetzungs-Instandhaltungsmaßnahmen
  • Leerstandsmanagement
  • Führung und Abrechnung von Mietkautionen

KAUFMÄNNISCH

  • Kontrolle der Mieteingänge,
  • Verbuchung der geleisteten Zahlungen,
  • Mahnung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution, wenn erforderlich Beitreibung durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
  • Abrechnungsmanagement Betriebs- und Heizkostenkosten
  • Anpassung der Betriebsvorauszahlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
  • Mieterhöhungsverfahren
  • Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Ein- und Ausgabenabrechnung Eigentümer

TECHNISCH

  • Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen technischer Anlagen
  • Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen

  • Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung usw.)
  • Regelmäßige Begehungen der Objekte
  • Mieterverwaltung und individuelle Mieterbetreuung, Schriftwechsel mit Mietern
  • Verbuchung Mietzahlungen, Ein- und Ausgabenabrechnung Eigentümer (nach gesonderter Vereinbarung)
  • Beitreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
  • Abrechnungsmanagement Betriebskosten
  • Anpassung der Betriebsvorauszahlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
  • Mieterhöhungsverfahren
  • Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement
  • Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
  • Gewerbeabnahme bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Leerstandsmanagement
  • Führung und Abrechnung von Mietkautionen