ALLGEMEIN
- Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung und Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
- Korrespondenz mit den Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
- Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
- Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
KAUFMÄNNISCH
- Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
- Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
- Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, soweit erforderlich
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklage
TECHNISCH
- Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen technischer Anlagen
- Vorbereitung, Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung usw.)
- Regelmäßige Begehungen der Objekte
